Eventontwerp
Vraag:
16 verschillende inspectiediensten gaan meer samenwerken. Hoe kunnen we middels een netwerkdag de voordelen hiervan aan het bedrijfsleven op Schiphol communiceren?
Concept:
We verdelen de 16 diensten naar thema in vier groepen, waarbinnen communicatiemedewerkers van de betrokken diensten bij elkaar komen om samen met Kamilla Hensema een spel te ontwikkelen. Tijdens het spelen van deze spellen zal telkens de kern van de nieuwe samenwerking ervaren worden.
De locatie is een vliegtuigloods die we verdelen in vier transparante ruimtes. Bij de ingang van iedere ruimte staat een ‘spel’ opgesteld. Bezoekers worden na het spelen meteen aangesproken worden door de ambtenaar ter plaatse. Wat heeft u net meegemaakt? Wat denkt u dat dit betekent?
Resultaat:
Het gesprek gaat meteen over de kern van de nieuwe samenwerking en de gevolgen daarvan. Niet alleen tijdens het evenement zelf worden de gevolgen van het nieuwe beleid kort en bondig gecommuniceerd. Tijdens het ontwikkelen van de spellen in het voortraject worden de inspectiediensten gevraagd zich de concrete beleving van de ondernemers voor te stellen. Wat is het belangrijkste om tijdens het netwerkevent te communiceren en wat is de kern van die boodschap? Gebruik niet alleen woorden… laat ze het ervaren!
Samen met productie-assistente Mayke Apotheker, technisch coordinator Prem Scholte Albers, Atelier Kex, Atelier Tweemaal EE, Focus, fotografie: Isabel Hennings Backer
