Vraag
Stichting Innovatie Alliantie organiseert elk jaar een congres waar ze al haar stakeholders uitnodigt en waar ze de prijswinnaars bekend maakt van de RAAK-Award. De congressen hadden vaak de bekende vorm voor de bezoekers van luisteren i.p.v. zelf kennis delen. Kun je ons helpen een programma samen te stellen waarin we de bijdragen van de bezoekers, de ontmoeting en het delen van kennis tussen bezoekers versterken? En wil je een bijzonder idee ontwerpen voor de prijsuitreiking van de RAAK-Award?
Concept:
Op basis van een brainstorm met medewerkers en stakeholders van SIA ontwerp ik een programma waarin bezoekers in kleine groepen samen aan de slag kunnen. Voor die sessies kiezen we 3 werkvormen – dialoogronden, een World Cafe en speed-brainstorms, zodat elke bezoeker de vorm kan kiezen waar hij/zij zich goed bij voelt. Ik adviseer de vraagstukken voor de brainstorms uit het netwerk rond SIA te verzamelen, zodat actuele vragen ter plekke met echte oplossingen beantwoord worden. De sessies heten doorbraaksessies en de opbouw van de dag noemen we ‘luisteren-kijken-doen’.
Voor de uitreiking van de Award wil ik met studenten uit het HBO werken. Om hen draait het immers uiteindelijk. Ik vraag jazzmuzikanten van verschillende muziek-academies en ontwikkel met hen een spannend muzikaal moment om de prijsuitreiking te begeleiden.
Van de kunstacademies verzamel ik fotografie studenten en ik vraag hen de genomineerden voor de awards te fotograferen in het drieluik hogescholen-ondernemers-eindgebruikers. Die foto’s sieren de ruimte waar de genomineerden hun projecten presenteren en maken de gehele dag zichtbaar hoe de RAAK-projecten de regionale samenwerking bevorderen en maatschappelijke vraagstukken helpen oplossen .
Ook ontwikkel ik een opvallende visuele manier van ‘stemmen’, zodat bezoekers voelen dat hún stem bepaalt wie de RAAK-Award zal gaan winnen.
Resultaat
Al in de loop naar het congres toe hebben we de bezoekers voorbereid op de nieuwe sfeer die hen te wachten stond, waarbij de ruimte voor hun input centraal zou staan. Het werd een levendige, actieve dag waar de energie van de bezoekers voelbaar was. Er werd druk rondgekeken, gesproken en gestemd. De muzikanten hebben verschillende onderdelen van de dag begeleid tot aan de knal-uitreiking aan het einde toe.
Zie hier een impressie van de dag in het digitale magazine dat live gemaakt werd!
Voor dit congres heb ik zeer prettig samengewerkt met de communicatie-afdeling van SIA, en vond ik een fantastische assistent in Marjolein de Graaf van www.degraafwerkt.nl
De brainstorms werden vakkundig geleid door Willemijn Phielix, Arjan Boone, Larry Köster, en Kim van ‘t Sant.
Het digitale magazine werd gemaakt door www.ono-ono.nl
